Rad na daljinu postao je dio naših života. Prije pandemije s njom se susretao samo prilično uzak krug stručnjaka: predavači webinara, copywriteri, web dizajneri i tako dalje.
Većina ovih djelatnika bila je moralno i financijski spremna za ovakav način rada.
Imali su dobro opremljena radna mjesta, a sam režim rada bio im je ugodan i davao im je određene prednosti. Udobnost je osnova odsutnosti sukoba. Većina svađa nastaje zbog presijecanja interesa.
Stručnjak Igor Goryainov govori više o tome kako izbjeći svađu na daljinu.
Standardni uredski prostori u početku su dizajnirani tako da minimiziraju sukobe: velike površine, odvojena radna mjesta, tim istomišljenika koji rade isti posao. Kada radimo na daljinu, suočeni smo sa suprotnom situacijom: različiti ciljevi članova obitelji koji žive s vama, mala površina, problem s udobnošću radnog mjesta.
Kućno okruženje ne pogoduje radnoj disciplini. Stalno ste u sobi s istim ljudima. Često ne uzimaju u obzir vaše interese. Zamislimo da ste domaćin važnog webinara, a netko od vaših rođaka odluči obaviti proljetno čišćenje ili, još gore, otići na balkon po teglu krastavaca.
Kako se ovdje ne može dogoditi sukob? Pokušajmo pogledati opcije za neutraliziranje ekscesa i ne svađu na daljinu. Koje mjere treba poduzeti kako bi se izbjegli sukobi među članovima obitelji? Prvi. Treba riješiti prostorni problem. U idealnom slučaju, svaki član obitelji će imati svoju sobu s vratima.
Ako to nije moguće, pokušajte riješiti ovaj problem preseljenjem dijela obitelji u vikendicu. Dobro je ako je vikendica ili kuća u selu opremljena za korištenje tijekom cijele godine. Ako preseljenje nije moguće, pokušajte izolirati lođu tijekom vikenda ili nekako povećati površinu.
Drugi. Uzmite u obzir brzinu odlaznog i dolaznog interneta. Često mobilni internet omogućuje nižu brzinu slanja podataka nego primanja. Nekoliko uključenih web-kamera i demonstracija radne površine možda neće raditi za Wi-Fi u vašoj zemlji. Unaprijed odredite mogućnosti komunikacije. Žičani internet je, naravno, izvan konkurencije.
Treći. Jasno odredite svoje prioritete za taj dan. Razgovarajte s rođacima o proceduri kretanja po stanu. Ako su vrata čvrsto zatvorena, to znači da se u sobu ne može ući ni pod kojim uvjetima. Otvoreno – put do balkona je čist.
Četvrta. Pobrinite se da soba bude zvučno izolirana. Ako vrata nemaju prag, stavite ispod vrata na pod čvrsto smotanu tkaninu. Tepih također smanjuje širenje zvuka u prostoriji. Ako je moguće, koristite slušalice ako razgovarate na daljinu.
Peti. Osigurajte si dobru pozadinu tijekom video emitiranja. Pokušajte postaviti web kameru tako da vas uhvati u povoljnom svjetlu. Dodajte svjetlo. Web kamera ne radi dobro pri slabom osvjetljenju. Ako vam situacija u stanu ne odgovara, upotrijebite softversku pozadinu ili poster. Ovo je vaša udobnost i osjećaj samopouzdanja. Stoga minimizirajte svoje nezadovoljstvo i konfliktno ponašanje.
Šesti. Osigurati rezervu opreme, redovito sigurnosno kopirati podatke. Ponekad se računala pokvare u najnepovoljnijem trenutku. Trošak popravaka može premašiti kupnju nove opreme. U ovom trenutku pomoći će vam stari laptop koji leži na polukatu ili web stranica poput Avita.
Sedmi. Osigurajte dovoljno tjelesne aktivnosti. Šetajte redovito. Naš put do posla, kao što je pandemija pokazala, vrlo je važan sa stajališta normalnog funkcioniranja organizma. Hodajte dok ne osjetite blagi umor. Potreban broj koraka oslobodit će vas nesanice i živčane napetosti. Živčana napetost također je uzrok sukoba.
Osmi. Ako je moguće i poželjno, planirajte zaseban odmor. Teško je probuditi se i raditi s istim ljudima u istoj prostoriji. Trebam odmor od rodbine. Udobnost rada, smanjenje točaka sjecišta interesa – to je osnova mirnog “rada na daljinu” pod jednim krovom.
